第一次把外贸物流流程讲这么清楚!


 


外贸物流,到底难在哪?

很多人以为外贸就是“谈客户、收钱、发货”三步走。
其实,真正卡住新手的,往往是物流环节——报关、订舱、提单、清关、派送……光听名字就头大。

别慌!今天这篇,我们用最接地气的方式,把外贸物流全流程拆解得明明白白。
无论你是刚入行的业务员,还是自己做跨境的小老板,看完都能上手操作!

💡 提前说一句:90% 的物流工作可以外包给货代(Freight Forwarder),你只需掌握关键节点和风险点。


一、外贸物流全景图(出口为例)

工厂交货 → 内陆运输 → 出口报关 → 装船/装机 → 国际运输 → 目的港清关 → 最后一公里派送

整个过程涉及中国段 + 海外段,中间穿插单证、费用、时间协调。
下面我们一步步拆解。


二、第一步:确定贸易条款(决定谁管物流)

物流责任,早在报价时就定好了!
关键看合同用的是哪种 Incoterms® 贸易术语

条款

谁负责物流?

常见场景

EXW

(工厂交货)

买家全包

买家有海外代理

FOB

(离岸价)

买家负责国际段,卖家负责到装船

最常用!尤其美国线

CIF / CNF

卖家负责海运+保险(CIF含保)

卖家想控制物流体验

DDP

(完税交货)

卖家包到门(含关税)

高端服务,风险高

✅ 新手建议:优先用 FOB,责任清晰,风险可控。


三、第二步:找货代(你的物流“军师”)

货代 = 货运代理(Freight Forwarder)
他们能帮你搞定:

订舱(Booking)

报关(Customs Clearance)

拖车(Trucking)

买保险(Insurance)

提供提单(Bill of Lading)

协助目的港清关

怎么选靠谱货代?

看是否有一级代理资质(能直接向船公司订舱)

问清费用结构(避免隐藏收费)

优先选熟悉你产品和航线的(比如做家具的 vs 做电子的,要求不同)

⚠️ 别贪便宜!低价货代可能甩柜、延误、乱收费。


四、第三步:安排拖车 & 进仓

货物生产完,就要从工厂运到港口或指定仓库。

两种进仓方式:

1

直送码头(Direct to Port)

适合整柜(FCL)

货车直接开进港区,装船快

2

送集拼仓(CFS – Container Freight Station)

适合拼箱(LCL)

多家货拼一个柜,成本低但时效慢

📌 关键动作:

提前3~5天确认截关时间(CY Closing)和截货时间(Cargo Cutoff)

错过时间 = 滞港费 + 延误船期!


五、第四步:出口报关(中国海关放行)

报关是法律程序,没完成就不能出货!

谁来报?

通常由货代代报(你提供资料)

也可自己有报关权的企业自行申报

需要哪些资料?

商业发票(Commercial Invoice)

装箱单(Packing List)

合同或PO

报关单(由报关行填)

特殊商品需:商检单、许可证(如电池、食品、医疗器械)

✅ 小技巧:发票和装箱单信息必须一致,否则海关会退单!


六、第五步:装船 & 拿提单(B/L)

货物装上船后,船公司会签发 提单(Bill of Lading, B/L)

提单是什么?

货物的“身份证”+“提货凭证”

分为:

正本提单(Original B/L):需邮寄原件才能提货(安全但慢)

电放提单(Telex Release):邮件通知放货(快,适合信任客户)

💡 大多数美国客户要求 电放,避免等快递耽误清关。


七、第六步:国际运输(海 or 空?)

海运 vs 空运怎么选?

对比项

海运

空运

成本

低($1000+/柜起)

高($5/kg 起)

时效

慢(美西15天,美东30天)

快(3~7天)

适合

大货、重货、不急单

小件、高值、紧急订单

🔹 补充:还有铁路(中欧班列)和快递(DHL/FedEx),但美国线主流仍是海运。


八、第七步:目的港清关(美国段)

货物到港后,美国那边也要“过关”。

谁负责?

FOB/CIF:通常由美国收货人或其清关代理处理

DDP:由你(卖家)提前安排美国清关行

清关需要什么?

商业发票

装箱单

提单

ISF 申报(10+2,美国特有,发货前24小时提交)

EIN / IRS Number(美国税号)

如有FDA、FCC认证,也需提供

⚠️ 美国海关很严!

申报价值不能太低(会被查)

品名不能模糊(写“gift”或“sample”大概率扣货)


九、第八步:最后一公里派送

清关完成后,卡车公司(Drayage)会把货从港口拉到仓库或客户门口。

常见派送方式:

UPS/FedEx Ground:小包裹,直接到门

LTL(零担):中等货量,拼车配送

FTL(整车):整柜直送仓库

💡 如果是亚马逊FBA,还需预约Delivery Appointment,否则拒收!


十、费用清单:外贸物流到底花多少钱?

以一个 40尺柜(40HQ)发美国洛杉矶 为例(FOB上海):

项目

费用(人民币)

说明

拖车费

¥2,000~3,000

工厂到港口

报关费

¥300~500

一般货代打包收

海运费

¥8,000~20,000

波动大,看淡旺季

文件费/THC等

¥1,000~2,000

港杂费

总成本(中国段)

约 ¥1.2万~2.5万

不含美国段

美国段费用(收货人付):

清关费:$100~300

港口滞留费(Demurrage):免费5天,超期$100+/天!

内陆运费:$800~2000(视距离)


总结:外贸物流关键三件事

1

明确责任:用对贸易术语,知道谁该管哪一段

2

盯紧时间:截关、截货、ISF申报,一个都不能晚

3

选好伙伴:靠谱货代 + 美国清关行 = 顺利交付


最后提醒
物流不是“发出去就完事”,而是客户体验的最后一环
哪怕产品再好,如果到货晚、破损、被税,客户下次就不会再找你。

所以,宁可多花点钱,也要把物流做稳、做专业!

祝你每一票货都顺顺利利,准时到港,客户满意!🚢📦🇺🇸


 

深圳市汇捷通国际货运代理有限公司——专业美线运输服务

在美线运输领域,深圳市汇捷通国际货运代理有限公司凭借其专业服务和丰富经验,成为众多客户的信赖之选。汇捷通国际货运代理有限公司专注于美线运输,提供全方位的物流解决方案,包括海运、空运、陆运以及仓储服务。公司与各大船司联盟保持紧密合作,能够根据客户需求提供灵活的仓位安排和高效的运输服务。

选择汇捷通国际货运代理有限公司,就是选择专业、高效和可靠的物流服务。更多详情,请访问[汇捷通官网 www.szvif.com

走美国,就选汇捷通!

深圳市汇捷通国际货运代理有限公司,您的专业美线运输伙伴。

服务热线:  13560787209  

微信二维码