PI和INVOICE的区别?


PI(Proforma Invoice,形式发票) 和 INVOICE(Commercial Invoice,商业发票) 是国际贸易中两种核心单据,二者在用途、法律效力、签发时机等方面有本质区别,具体对比如下:

维度

PI(形式发票)

INVOICE(商业发票)

核心定义

卖方向买方出具的预估报价单,是一种非正式的价格清单

卖方在货物交付后出具的正式收款凭证,是国际贸易的核心结算单据

签发时机

交易磋商阶段,签订正式合同之前

货物生产完成、发货后,或与提单等货运单据一同提交

法律效力

无正式法律效力,仅作为报价参考和交易意向证明

具有完全法律效力,是买卖双方记账、收付款的法定依据

主要用途

1. 供买方了解货物明细、价格、总金额;2. 买方用于申请进口许可证、外汇额度或向银行申请开立信用证(L/C);3. 作为双方签订正式合同的参考依据

1. 买卖双方的收付款凭证和记账凭证;2. 海关清关计税的核心依据;3. 信用证结算时,银行审核的关键单据;4. 贸易纠纷中的法律证据

单据性质

非正式、预估性单据,价格、数量等可协商修改

正式、确定性单据,内容需与实际发货、合同条款完全一致

是否要求与实际一致

允许与最终实际交易存在差异

必须与实际发货的货物、数量、金额完全一致,否则无法清关或结汇


 

补充说明

  1. 流程关联

:通常贸易流程是 PI 报价 → 买方确认 → 签订合同 → 卖方发货 → 出具 INVOICE → 买方付款

  1. 特殊场景

:部分小额交易或样品订单中,PI 也可能被双方约定作为简易结算凭证,但这种情况不具备普遍法律效力。

  1. 语言差异

:PI 是外贸专属术语;INVOICE 在日常场景中也可指代普通 “发票”,而国际贸易中需明确为 Commercial Invoice


 

PI(Proforma Invoice,形式发票)

INVOICE(Commercial Invoice,商业发票)

 

END


 

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