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外贸必备干货：集装箱装柜全攻略

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解决方案

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行业百科

发布时间：

2025-09-11 18:00

在外贸业务中，集装箱装柜是一个关键环节，它不仅关系到货物的安全运输，还直接影响到运输成本和客户满意度。今天，我们就来详细了解一下集装箱装柜的那些事儿，从基础知识到实际操作，让你轻松掌握。

一、集装箱基础知识

（一）常见集装箱公司

• COSCO：中远海

• OOCL：东方海外

• MSC：地中海

• MSK：马士基

• CMA：达飞

• YML：阳明海运

• EMC：长荣

• HMM：韩国现代海运

• SIN：中外运

• HPL：赫伯罗特

• SITC：海丰国际

• ONE：日本Ocean Network Express

（二）集装箱类型

• 货主箱（SOC）：货主自有箱

• 承运人箱（COC）：船公司提供箱

• 一次性箱（OWC）：单程集装箱，目的港收货人连箱带货提走

（三）常见集装箱规格

• 40尺高柜（40HQ）：12.192米长，2.9米高，2.35米宽，一般装货68CBM左右

• 40尺普柜（40GP）：12.192米长，2.6米高，2.35米宽，一般装货58CBM左右

• 20尺普柜（20GP）：6.085米长，2.6米高，2.35米宽，一般装货28CBM左右

• 45尺高柜（45HC）：13.716米长，2.9米高，2.35米宽，一般装货75CBM左右

（四）特殊集装箱

• 开顶柜（OT）：顶部可打开，适合超高货物

• 框架柜（FR）：两侧无侧板，适合超长货物

• 冷藏柜（RF）：温度可调节，装货前需预冷

二、装柜前的准备

（一）内部沟通与确认

• 核实包装数据：向工厂索取最终确认的箱规、毛重、净重和总箱数。

• 计算总体积和总重：确保数据准确，这是订舱和装箱方案的基础。

• 制作装箱单：根据最终数据制作Packing List，作为装柜的指导文件。

（二）外部沟通与确认

• 明确客户要求：了解客户对装柜的特殊要求，如禁止侧面装载、托盘要求、拍照要求、唛头要求等。

• 传达要求：将客户的所有要求清晰、书面地传达给工厂负责人和装柜主管。

（三）制作装箱示意图

• 绘制摆放示意图：根据集装箱内径尺寸和货物箱规，绘制简单摆放示意图。

• 示意图作用：指导工人快速装柜，预估所需集装箱类型和数量，提前规划重量分布。

（四）订舱与运输安排

• 向货代订舱：根据最终体积和重量，申请最合适的集装箱。

• 安排拖车：与工厂约好装柜时间，通知货代安排拖车按时到达。

三、装柜中的监督

（一）索取照片和视频

• 空柜照片：证明集装箱干净、无损、无异味。

• 装柜过程照片：显示货物堆放是否整齐，是否有加固。

• 铅封特写：清晰显示集装箱号和铅封号。

（二）保持沟通渠道畅通

• 随时联系：确保工厂装柜负责人可以随时联系到你，遇到问题立即决策。

（三）核对关键信息

• 记录铅封号：将铅封号更新到提单补料和Packing List等文件上，确保单证信息一致。

四、装柜后的文件工作

（一）文件整理与分发

• 更新文件：将最终确认的箱单、提单确认件发给客户确认。

• 索要VGM：向工厂/拖车司机索要VGM证明，并提交给船公司。

• 归档证据：将所有装柜照片、视频、铅封号、装箱示意图等整理归档。

（二）通知客户

• 发送装柜完成通知：附上集装箱号、铅封号、船名/航次、ETD和ETA，以及几张重要装柜照片。

（三）处理异常

• 及时通知客户：如果装柜出现问题，如短装、破损，立即评估影响并商讨解决方案。

五、装柜计算小技巧

（一）纸箱体积计算

• 公式：纸箱体积=长×宽×高（单位：立方米）

• 理论装箱量：用集装箱可用体积除以单个纸箱体积，得出理论装箱量。

• 注意：纸箱越大，空间浪费越多；小箱子利用率高。

（二）货物种类

• 单一品种：好摆放，空间利用率高。

• 多种品种混装：尺寸不一，摆放受限，空间利用率下降。

六、装柜自查清单

（一）装柜前

• 最终箱规/重量数据已从工厂获取并确认☐

• 制作了精确的Packing List☐

• 明确了客户的所有特殊装柜要求☐

• 制作了装箱示意图并发送给工厂☐

• 已订舱，并与工厂/货代确认好装柜时间☐

（二）装柜中

• 已要求工厂现场人员实时发送照片/视频☐

• 已收到空柜、半满、满柜、铅封照片☐

• 已核对并记录铅封号☐

• 装柜过程中问题已及时解决☐

（三）装柜后

• 已将铅封号更新至提单等所有文件☐

• 已索要并提交VGM☐

• 已将所有装柜资料归档保存☐

• 已向客户发送装柜完成通知及关键信息☐

七、总结

装柜看似简单，实则涉及诸多细节。从前期的充分准备到装柜过程中的严格监督，再到后期的文件整理与客户沟通，每一个环节都至关重要。希望以上内容能帮助你在外贸业务中更加得心应手，祝你装柜顺利，生意兴隆！

希望这篇文章对你有帮助！如果你还有其他问题或需要进一步补充内容，欢迎随时告诉我。

深圳市汇捷通国际货运代理有限公司—佳景集装箱

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