物流知识分享-“截单”“截VGM”“截重”“截放行”的含义
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发布时间：
2025-06-06 17:55
在物流运输，尤其是国际海运中，“截单”“截 VGM”“截重”“截放行” 是常见的关键时间节点，直接影响货物能否顺利出运。以下是它们的具体含义及相关要点：
一、截单（Cut-off Time for Shipping Documents）
含义：
指船公司或货代要求发货人提交正式货运单据（如提单补料、舱单信息等）的最晚时间。若超过此时间未提交或信息有误，可能导致提单无法及时制作，甚至影响报关和货物出运。
核心要点：
- 单据内容：通常包括收发货人信息、货物描述、箱号、封号、装卸港等详细数据，需与实际货物一致。
- 延误影响：若错过截单时间，可能需要支付改单费，或导致货物延迟出运；部分港口对单据有严格合规要求（如欧盟 ENS、美国 ISF），超时可能触发海关处罚。
- 常见场景：截单时间一般在船开前 1-3 天，不同航线和船公司规定不同（如近洋航线较短，远洋航线较长）。
二、截 VGM（Cut-off Time for Verified Gross Mass）
含义：
VGM 即 “核实的集装箱总重”（Verified Gross Mass），截 VGM 是指船公司要求发货人提交集装箱真实总重量（含货物、集装箱、包装及加固材料）的最晚时间。这是国际海事组织（IMO）的强制要求，旨在确保船舶配载安全。
核心要点：
- 称重方式：整体称重法：整箱过磅称重。累加称重法：货物重量 + 集装箱皮重（需提供装箱单、地磅单等证明文件）。
- 合规要求：未按时提交 VGM 或重量误差超过 ±5%（或 1 吨，以较小者为准），船公司将拒绝装船，可能产生滞港费、改配费等。
- 时间节点：通常在截港前 1-2 天，与截单时间接近，需提前安排称重和数据提交。
三、截重（Cut-off Time for Cargo Weight）
含义：
指船公司或码头对集装箱货物毛重的最晚限制时间，超过此重量或时间将无法安排装船。截重常与 “限重”（集装箱及货物的总重量上限）关联，需同时满足重量和时间要求。
核心要点：
- 限制原因：船舶载重线限制：确保船舶航行安全。道路运输法规：避免集装箱超重导致公路运输违规（如欧盟、美国对卡车拖载重量有严格规定）。
- 超重处理：若货物超重，可能需拆箱分票、更换集装箱（如从 20 尺箱改为 40 尺箱）或申请特殊审批，成本较高且可能延误船期。
- 注意事项：不同港口对截重的规定不同，例如美国长滩港（LB）、欧洲鹿特丹港（Rotterdam）对超重箱管理严格，需提前确认。
四、截放行（Cut-off Time for Customs Release）
含义：
指海关对出口货物完成查验、审核并允许放行的最晚时间。若超过截放行时间，货物即使已运至码头，也无法装船出运，需重新办理报关手续。
核心要点：
- 流程关联：发货人向海关提交报关单、发票、装箱单等文件。海关审核无误后，在装货单（S/O）上加盖放行章，码头凭此安排装船。
- 延误风险：海关查验：货物被抽查时，若因申报不符、包装问题等导致查验延迟，可能错过截放行时间。资料错误：如 HS 编码错误、货值申报不实等，需重新修改资料并申报，耗时较长。
- 应对措施：敏感货物（如电子产品、食品）建议提前 3-5 天完成报关，预留查验时间；普通货物也需在截放行前 1-2 天完成申报。
五、四者的关联与时间顺序
环节 | 时间先后 | 核心动作 | 关联文件 / 数据 |
|---|---|---|---|
截单 | 最早 | 提交提单补料、舱单信息 | 提单草稿、舱单数据 |
截 VGM | 次之 | 提交集装箱总重量验证数据 | VGM 声明文件 |
截重 | 同期 | 确保货物重量在限制内并完成称重 | 地磅单、装箱单 |
截放行 | 最晚 | 完成海关报关并取得放行许可 | 报关单、放行条 |
注意：实际操作中，截单、截 VGM、截重的时间可能重叠或接近，需提前与货代 / 船公司确认各节点，避免因某一环节延误导致整票货物无法出运。
这四个节点是国际物流中的 “硬性门槛”，体现了航运安全、海关监管和运输效率的综合要求。发货人需提前规划货物准备、报关和数据提交流程，尤其是旺季（如欧美圣诞节前、中国春节前后），船期紧张，各节点可能进一步提前，需格外留意。
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